במידה והינכם משתמשים בטופס גוגל וברצונכם לשלוח קישור של הטופס לרשימת התפוצה שלכם בתוך ניוזלטר.
ואתם מעוניינים שהפרטים שלהם כבר יופיעו אוטומטית בטופס מבלי שיצטרכו להזין אותם כלל, במדריך זה תלמדו כיצד לעשות זאת.
נכון להיום, הפרטים אשר ניתן להגדיר שיופיעו אוטומטית בטופס גוגל הם: מייל וסלולרי
אז בואו נתחיל
לצפייה בסרטון הדרכה:
הסרטון על אזור התגיות החדש של שלח מסר זמין להורדה בתיקיית הדרייב שלנו במקרה של חסימת תוכן.
יצירת קישור Google Form עם פרטי אוטומטים של מייל וסלולרי:
1. יש לפתוח את הטופס שלכם בגוגל פורמס > בתפריט הימני ללחוץ על שלושת הנקודות, ובתפריט שנפתח לכם יש לבחור ב”קישור שמולא מראש”:
2. כעת בתוך הטופס שנפתח, יש להזין בתוך שדות המייל והטלפון פרטים (אפשר להזין פרטים פיקטיבים) של כתובת מייל כלשהיא וטלפון. לאחר שעשיתם זאת, יש ללחוץ על כפתור “קבלת קישור”:
3. כעת יש לפתוח מסמך טקסט חדש:
4. יש להדביק את הקישור בתוך מסמך הטקסט, בתוכו ניתן לראות את הערכים הפיקטיבים שהכנסתם בטופס:
5. כעת, יש להחליף את הערכים הפקטיבים המופיעים בקישור, בערכים הבאים:
עבור כתובת מייל יש להזין את הערך:
עבור סלולרי יש להזין את הערך:
הקישור, לאחר שהוחלפו הערכים צריך להיראות כך:
6. כעת יש להיכנס לטיוטא שמורה/ לפתוח הודעה חדשה בניוזלטרים, ובתוך גוף ההודעה ניתן להטמיע את הקישור היכן שתרצו. למשל טקסט עם היפר קישור לטופס גוגל שלכם:
כעת כאשר הנמענים שלכם יקבלו מכם את הניוזלטר וילחצו על הקישור, יפתח להם הטופס גוגל שלכם, כאשר כתובת המייל והסלולרי שלהם כבר יופיעו אוטומטית בטופס.